Весь жизненный цикл продукции шаг за шагом фиксируется в системе мониторинга. Если товар прекращает свое движение по логистической цепочке, информацию об этом должен получить и оператор маркировки. Соответствующее уведомление в систему «Честный ЗНАК» формирует и отправляет собственник маркированного товара.
При этом, в конечной точке цепочки, его код идентификации в системе маркировки получают статус «Выбыл». Кроме того, в системе прослеживания обязательно фиксируется конкретная причина вывода из оборота. Расскажем подробнее, как выводить из оборота маркированный товар в зависимости от основания.
Причины вывода промаркированного товара из оборота
«Честный ЗНАК» выделяет несколько различных ситуаций, когда товар выводится из оборота. Прежде всего это розничная продажа. Когда он передается покупателю, его отслеживание в системе мониторинга завершается. И присвоенный товару уникальный цифровой код должен выбыть из системы сразу после регистрации продажи.
Бесплатная передача также регистрируется в системе маркировки через выбытие. Организация передает ТМЦ другому юридическому лицу без оплаты при отгрузке товаров или поставке в рамках рекламных акций. В этом случае при оформлении вывода из оборота в системе мониторинга указывается причина «Безвозмездная передача».
Товар, списанный предприятием как брак, также списывается из оборота в системе маркировки. В этой ситуации в качестве причины фиксируется основание «Утрата или повреждение». Аналогично в системе «Честный ЗНАК» отражается выявленная недостача маркированной продукции. Когда она списывается для нужд компании, правильным основанием будет «Использование товара для собственных нужд предприятия».
Если компания-владелец прекращает работу и проходит процесс ликвидации, товар изымается из оборота. В системе мониторинга регистрируется вывод из оборота. После этого продукцию могут передать кредиторам предприятия-банкрота или выставить на торги. Система «Честный ЗНАК» должна получить уведомление о таких товарах с основанием «Ликвидация предприятия». Если товар у компании забирают по решению суда, указывается причина — «Конфискация товаров».
Возврат непроданной продукции с маркировкой комитенту при комиссионной торговле также сопровождается выводом из оборота. В этом случае магазин-комиссионер указывает в системе «Честный ЗНАК» основание «Возврат физическому лицу».
При подаче сведений в систему мониторинга важно уложиться в сроки, которые установлены законом. В случае розничной продажи компания должна сообщить в «Честный ЗНАК» в течение 30 дней после продажи для обуви, во всех остальных ситуациях на передачу уведомления дается 3 рабочих дня.
Способы вывода из оборота
Регистрировать выбытие маркированной продукции в системе мониторинга можно несколькими способами. Розничные продажи обычно регистрируются с помощью онлайн-касс. Посредником при передаче данных с онлайн-кассы выступает оператор фискальных данных или ОФД. Организация заключает с ОФД договор, и он транслирует информацию о продаже маркированной обуви и в систему «Честный ЗНАК», и в Федеральную налоговую службу.
Подавать сведения можно напрямую в Личном кабинете организации в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга). Данные вводятся вручную или загружаются в виде файла. Система «Честный ЗНАК» поддерживает форматы файлов XML и CSV. Существует и легкий способ вывода из оборота маркированного товара — автоматизировать процесс с сервисами маркировки и учета которые интегрированы в Честный ЗНАК.
Вывод из оборота с помощью онлайн-кассы
Такой способ регистрации выбытия из системы прослеживания подходит только для одного основания — розничная продажа. Что нужно, чтобы вывести маркированную продукцию с помощью контрольно кассового оборудования или ККТ:
Оборудование:
2D-сканер для распознавания штрихкода;
онлайн-касса, поддерживающая тег 1162;
договор с оператором фискальных данных или ОФД;
личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» / ГИС МТ.
Готовый к продаже товар имеет в системе маркировки статус «В обороте». При продаже маркировка сканируется сотрудником магазина на кассе. Код Data Matrix распознается и на онлайн-кассу передается код идентификации товара. В чеке появляется признак маркировки: в печатной версии символ [М], в электронной — полностью код маркировки.
ОФД получает данные с кассы через интернет и передает оператору маркировки реквизиты кассового чека и сведения о проданной продукции. Обмен происходит в режиме реального времени. На сайте ОФД можно убедиться, что чек получен и посмотреть его электронную версию.
Как только система «Честный ЗНАК» получает уведомление, на вкладке «Чеки» (раздел «Документы» личного кабинета) появляется новый документ в статусе «Обработан». В нем указана вся информация о продаже. При этом проданный товар получит в системе маркировки статус «Выбыл». Такой же статус «Честный ЗНАК» присвоит кодам маркировки проданных товаров.
Ручной вывод из оборота маркированной продукции
Маркированный товар можно вывести из оборота вручную в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого в разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке. Дата документа проставляется автоматически, остальные поля формы нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля система подсвечивает красным цветом.
Основание вывода из оборота: выберите из предложенного системой списка причину исключения из системы прослеживания.
Вид первичного документа: название первичного учетного документа проставляется автоматически в зависимости от указанного основания. Чтобы указать другое наименование, выберите строку «Прочее» и введите название первички вручную.
Реквизиты первичного документа: укажите номер документа и его дату (вводится отдельной строкой).
Когда общая информация заполнена, нажмите кнопку «Добавить товары». Для удобства при поиске используйте фильтр по коду идентификации, названию или дате добавления. Отметьте нужный товар галочкой. Количество позиций в одном документе ограничено, добавить больше 80 тысяч позиций вручную нельзя.
Когда продукция выбрана, остается подписать документ УКЭП и отправить его на обработку. Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.
Основным государственным ведомством, контролирующим соблюдение предпринимателями правил по работе с маркировкой, является Роспотребнадзор. Вывод из оборота маркированных товаров — одна из обязанностей участников обувного рынка.
Сотрудники ведомства регулярно проводят проверки. При выявлении нарушений: отсутствие маркировки, несовпадение статуса в системе и на упаковке, отсутствие в кассовом чеке тега 1162, — составляется протокол о нарушении. В зависимости от масштаба нарушений наказание будет административным (выпишут штраф) или уголовным (назначат тюремный срок или обязательные работы).
Подробнее в разделе штрафы.
При любом нарушении маркировки сотрудники ведомства конфискуют у предпринимателя подобную продукцию. Убыток от утраченной продукции часто оказывается более болезненным для бизнеса, чем наложенный за маркировку штраф.
Вывод из оборота через файлы XML или CSV
При передаче сведений в систему «Честный ЗНАК» с помощью импорта файла важно отформатировать загружаемую информацию. Тогда в системе мониторинга не возникнет ошибок. Можно подгружать данные в двух форматах: CSV и XML.
Данные в CSV файле нужно разметить по шаблону в соответствии с инструкцией. XML файл должен соответствовать XSD-схеме. Обычно для подготовки файлов используют обработки, выполняющие подготовку файла.
Важно проверить в кодах идентификации наличие символов: «, ‘, >, <, &. Такие знаки нужно заменить или экранировать, то есть откорректировать последовательность знаков так, чтобы программа правильно распознала информацию.
для CSV формата — заключить коды маркировки в кавычки;
для XML формата — записать коды в формате или заменить сами спецсимволы.
Когда файлы готовы, приступайте к их загрузке в личный кабинет. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите значение «Вывод из оборота». Укажите файл с данными о выводе обуви из оборота. В окне предварительного просмотра проверьте, насколько корректно система распознала файл при загрузке. Если ошибок нет, подтвердите загрузку с помощью кнопки «Сохранить». Остается подписать документ электронной подписью и передать в систему на обработку.
После обработки документа коды маркировки в системе мониторинга сменят статус на «Выбыл», а сам документ получит статус «Обработан».
Если на каком то этапе вы столкнулись с трудностями, мы можем вам помочь!
Оставьте заявку менеджеру на сайте, и мы проконсультируем вас по любому вопросу.
👍Маркируйте с нами!
Все будет готово в течение дня.