После того как заявку на регистрацию одобрят, нужно перейти по ссылке в письме, авторизоваться на сайте с помощью УКЭП и заполнить профиль компании. Все происходит автоматически, по шагам. Сначала нужно будет указать являетесь ли вы производителем, импортером, дистрибьютором, оптовиком или розничным продавцом.
Какой у вас оператор ЭДО. Если его пока нет, можно нажать «Пропустить» и работать через «ЭДО Лайт».
Какими товарными группами вы планируете торговать (или какие производите/импортируете).
Являетесь ли вы членом ГС1 РУС — это пункт для импортеров и производителей.
Все об обязательной маркировке товаров
После этого начнется заполнение профиля организации:
Проверьте данные компании, которые заполнились автоматически на основе данных УКЭП.
Добавьте одного или нескольких пользователей, если с системой будет работать кто-то, кроме вас. Например, это могут быть сотрудники со своими УКЭП.
Добавьте банковские реквизиты. Если вы регистрируетесь в «Честном ЗНАКе» как ИП, это можно не делать. ООО нужно указать все реквизиты.
Добавьте своего оператора ЭДО или подключитесь к «ЭДО Лайт».
Это все. Теперь «Честный ЗНАК» проверит данные и пришлет письмо, что они корректны, либо отправит уведомление о том, что нужно что-то исправить.
Подписание документов
После того как вы заполните все данные, «Честный ЗНАК» предложит подписать документы — это нужно, чтобы активировать функции личного кабинета.
Система сама формирует пакет документов на основе информации, которую вы заполнили. Найти документы можно в разделах «Категории товара» и «Документы от Оператора».
Документы от Оператора. Здесь вы подписываете общие документы, также с помощью УКЭП руководителя организации. После их подписания можно начинать работу с системой.
Категории товара. Здесь нужно подписать договоры по каждой товарной группе, с которой вы будете работать. У товарных групп есть четыре статуса:
Красный — группа только добавлена.
Оранжевый — вы заполнили все данные о группе в профиле. «Честный ЗНАК» отправил документы на формирование, но товарная группа пока недоступна.
Зеленый — документы готовы, их нужно подписать с помощью УКЭП руководителя организации.
Желтый — товарная группа активирована, можно заказывать на нее коды маркировки и торговать товарами из этой группы.
Если вам понадобится добавить новую товарную группу, это можно будет сделать позже.
После подписания документов вам будут доступны все функции системы маркировки «Честный ЗНАК». Вы сможете:
Описывать товары, если вы производитель или импортер.
Заказывать коды маркировки, чтобы маркировать товары. Ритейлерам это тоже пригодится, если код от производителя или импортера испортится и потребуется перемаркировка, либо если нужно будет маркировать остатки.
Проверять статусы маркированных товаров и их владельца.
Также вы сможете обмениваться с поставщиками и клиентами универсальными передаточными документами, чтобы принимать и отгружать маркированные товары. Для этого вам нужны будут УКЭП и ЭДО.